Ülj le, és alaposan gondold végig, hogy mit szeretnél elérni a sajtóközleményeddel, a fontosabb pontokat pedig jegyezd le. Át kell gondolnod, hogy milyen médiában szeretnél megjelenni, kik fogják elolvasni a közleményedet. Üzlettársat keresel vagy vásárlókat? Fényképes megjelenést szeretnél, és ha igen, van megfelelő mennyiségű képed?
Van olyan aloldal a honlapodon, hogy „Sajtószoba”? Ha pedig készen vagy és megjelentél, ne felejtsd el megosztani a közösségi oldaladon, a blogodban, és küldd el a linket a levelezőpartnereidnek is. Most lássuk részletesebben…
1. Sajtóközleményünk címe:
Az első fontos feladat, hogy olyan címet találj ki, ami megragadja az olvasók szemét.
- Meghökkentő és képzeletet magával ragadó címsorral arra készteted az olvasókat, hogy olvassanak tovább.
- Használj pozitív címet, olyat, ami kitűnik a tömegből.
- Ne használj unalmas szavakat, mondatokat!
2. Első bekezdés:
Az első bekezdésben foglald össze a témát és emeld ki néhány fontos elemet.
- Írd le röviden a témád válaszait erre: Ki? Mit …? Miért? Hol? Mikor? Hogyan?
- Eszedbe se jusson értékesíteni ebben a bekezdésben!
3. Szöveg felépítése:
A szövegben beszélj az olvasóhoz, támaszd alá szakértői véleményekkel az írásodat. Az írás maximum egy oldal legyen. Figyelj arra is formázáskor, hogy bármilyen elektronikus eszközön – mobilon, tabletten, számítógépen – olvasható legyen. A befejező részbe mindig illeszd be az elérhetőségeidet.
4. Szöveg írás:
Arra figyelj, hogy egyes szám harmadik személyben írd meg a szöveget. Az olvasónak azt kell éreznie, hogy egy párbeszédet olvas. Ráadásul kerülni kell a szigorúan szakmai kifejezéseket és az idegen szavak használatát. A jó politikusokhoz hasonlóan beszélj te is a nép (értsd: célcsoport) nyelvén.
5. Vége:
A szöveg végén jelezd – akár elköszönéssel – hogy elért a cikket végére, köszönd meg az elolvasást. Jó hatást érhetsz el, ha saját írói véleményedet is lejegyzed, illetve illeszt be az elérhetőségeidet is.