Minden nagyobb cégnek van saját sajtószobája. Ez természetesen nem egy tényleges szoba, hanem egy olyan szekció a weboldalon, ahol az újságírók segítséget kapnak a vállalkozás hiteles bemutatásához. Ez azért fontos, mert ha Te nem írod le a fontosabb információkat, akkor az újságírók találnak ki valamit, amivel valószínűleg rosszul jársz.
Mi kerüljön fel a Sajtószobába?
Történetek, sztorik:
Az újságíróknak információkból élnek, erre támaszkodnak, ezért írj le minden fontos eseményt, ami a cégeddel kapcsolatban történt.
Statisztikák, eredmények:
A szakmai sikereidet jó, ha statisztával is alá tudod támasztani. Ezeket a statisztikai eredményeket is tedd fel a sajtószobába. Ha van rá kapacitásod, készíttess infógrafikát.
Képek, fotógalériák:
A fényképek az elsők között vannak, amiknek szerepelnie kell a sajtószobában. A céges eseményekről készült képeknek ugyanúgy itt a helye, mint a telephelyedről, irodádról készült képeknek. A fényképek minősége nagyon fontos, a rossz minőségű képeket ne is tedd fel a sajtószobába.
Sajtóközlemények, szakcikkek, publikációk:
Amit írtál és megjelent valahol, azt tedd elérhetővé, a linket oszd meg. A nyomtatott sajtóban megjelent cikkeidet archiváld, és tedd letölthetővé.
Neves események:
Ha kiállításon veszel részt, ha termékbemutatót szervezel, akkor azt mindig írd ki. Ha meghívod a sajtó képviselőit, biztos, hogy elmennek az eseményedre.
Ügyfél vélemények:
A véleményeket be kell gyűjtened, és ki kell raknod a honlapodra, így a sajtó munkatársai is látják, hogy mások milyen véleménnyel vannak rólad, a cégedről, a termékedről, szolgáltatásodról.
Kapcsolat, elérhetőség:
Az újságírónak ne kelljen kutatni az elérhetőséged után, ezért az összes céges címedet, telefonszámodat, e-mail elérhetőségedet, közösségi oldalaid címét egy helyre tedd, mégpedig a sajtószobába.
Online sajtó csomag (Press kit):
Ez egy komoly bizalomépítő eszköz. Tegyél bele fotókat, videót, amiben te beszélsz a sajtó felé. Mondd el röviden miben segíthetsz, milyen témában vagy szakértő. Tegyél bele mp3-akat is ami lehet előadás, beszélgetés, interjú, vagy a videó anyag hangfile-ban.