Tulajdonosként úgy véled, hasznodra válhatna egy elektronikus megfigyelőrendszerek telepítése? Nos, nem vagy egyedül. Sok-sok cégvezető oldalát furdalja a kíváncsiság, hogy az alkalmazottai valóban dolgosan töltik-e a munkahelyi óráikat, valamint a cég vagyonát is szeretnék jó helyen tudni.
Mindkét elvárásuk teljesen jogos, viszont jó azzal tisztában lenni, hogy a megfigyelés terén mi számít etikusnak és törvényesnek, és mi nem.
A jogszabály hatásköre
Ha digitális kamerarendszert szeretnél telepíteni, egy halom jogszabálynak kell megfelelned ahhoz, hogy törvényes úton maradj. Fontos, hogy a cég nevében eljárva tudd, mik a törvényes működés keretei.
Mi a munkáltatói ellenőrzés jogalapja?
A ma hatályos törvények kimondják, hogy a dolgozó munkaideje alatt köteles a foglalkoztatója rendelkezésére állni és munkáját az ő utasításai – és a rá vonatkozó szabályok – szerint elvégezni.
További feladataként pedig elvárható, hogy munkáját kellő alapossággal és hozzáértésével végezze el. Ezekből következően a törvény lehetőséget ad a foglalkoztatónak arra, hogy ellenőrizhesse a dolgozóját, de csak adott keretek között.
Ebből adódóan a törvény a munkáltatót feljogosítja arra, hogy a munkavállalót ellenőrizze, azonban meghatározza ennek keretét is.
Mire irányulhat a kamerás megfigyelő rendszer használata?
- Az emberi élet és a testi épség, a vagyonvédelem óvására
- A jogsértések megelőzésére, észlelésére, az elkövető tettenérésére, valamint a jogsértések bizonyítására.
Természetesen szükséges betartani az adatvédelmi irányelveket is.
Titokban nem szabad
Személyes adatot csak úgy kezelhetsz, ha abba annak tulajdonosa beleegyezett. Kihelyezhetsz egy táblát (persze jól látható helyre) „kamerával őrzött terület” felirattal. Jó, ha ez a tábla már a bejáratnál megjelenik, mert így minden belépő tisztában lesz azzal, hogy kamerával rögzíthetik minden lépését.
Ezen kívül a belső szabályzatba írd is le, hogy az ellenőrzést milyen eszközökkel végzed. A beosztottakat pedig nemcsak tájékoztatni kell a megfigyelésről, hanem a jogi visszásságok megelőzése végett beleegyezésüket írásban is érdemes rögzíteni.
A tájékoztatás foglalja össze a kamerák:
- telepítésének célját,
- irányukat,
- és a dolgozók jogainak érvényesítését.
Viszont ha az adott személy beleegyezése lehetetlen, vagy aránytalan költséget jelentene- pl. üzletbe belépő vevő, munkaterületen tartózkodó megrendelő – akkor a személyes adat ebben az esetben is kezelhető.
Mi valójában a személyes adat?
Az adatvédelmi törvény kimondja, hogy a foglalkoztató csak a munkával összefüggő adatok tekintetében vizsgálódhat.
Érdekesség: egy nyilvánossá tett Facebook bejegyzés, és fotó megnézésével, és emiatt a dolgozó elbocsátásával a főnök nem szeg meg semmilyen jogszabályt, sem adatvédelmi törvényt, hiszen a dolgozó megadta a lehetőséget mindenki számára a megtekintésre.
Viszont az már cseppet sem jogszerű, ha a telefonbeszélgetések lehallgatását és a beszélgetés rögzítését a munkáltató a másik fél tudtán kívül végzi. A munkavállalókat mindig kell tájékoztatni az ellenőrzések lehetőségéről. Ne sértsd meg azzal a dolgozó személyes jogait, hogy a tudtán kívül figyeled, milyen honlapokat látogat meg, vagy azzal, hogy megnézed a leveleit.
Az online levelezésekről
Fontos: ha például főnök vagy, akkor vezetőként bármikor elolvashatod a céges levelezéseket, de a személyes e-maileket csak akkor, ha abba a dolgozó egyértelmű beleegyezését adta.
A félreértések elkerülése miatt mindenképp tájékoztasd a dolgozókat arról, hogy a céges mobiltelefonok, laptopok, stb. csakis munkavégzésre szolgálhatnak.
Lényeges, hogy megvédheted az értékeidet, és megfigyelheted a dolgozókat, de csak a hatályos törvényekhez való ragaszkodással, és a vonatkozó szabályok betartásával.
