Leginkább a lustaság az, ami egy kisvállalkozás esetében ok lehet arra, hogy olyan szolgáltatásokra fizessenek jóval többet, mint ami nagyobb multinacionális cégeknél nem pénzkidobás.
A nyugati vállalati kultúrában sokkal elfogadottabb, hogy a szolgáltatások árát állandóan monitorozzák, így az igénybe vett szolgáltatások árain sokszor milliós tételeket tudnak spórolni.
Nem egy vállalat alkalmaz olyan külső költségfigyelő céget, amely a kiadások megfelelő optimalizálásában tud segíteni.
Melyek azok a területek, ahol a céged spórolhat?
A telefon, illetve a telefon által biztosított közvetlen kommunikációs lehetőségek
A mobiltelefon árak mellett a hűségidő is nagyban rányomja a bélyegét egy cég telefonos kiadásainak költségeire. Pedig a nyugati világban már nem ritka a Skype használata: a konferenciabeszélgetések és az üzleti megbeszélések terén teljesen jó megoldás.
Nem egy meeting, állásinterjú bonyolódik le ezen a kommunikációs csatornán száz vagy ezer kilométeres távolságokból: a költségek csökkenése pedig ezrekben, ha nem tízezrekben mérhető.
Irodaköltségek
Bár az irodai bérleti díjak a túlkínálat miatt viszonylag alacsonyak Magyarországon, még mindig vannak kihasználatlan takarékossági területek ezen a téren is.
Csak egy-egy projektekre szóló megbízások esetén a távmunka szerződések, az otthon elvégezhető feladatok megfelelő koordinálása is magas költségmegtakarítását eredményez egy cégtulajdonos számára.
Az online elérhető, ingyenes filemegosztó oldalak, közös munkát elősegítő programok esetében a távolról dolgozó emberek munkája is összehangolható. Ezek bevezetésével az irodai költségek csökkennek.
Számlázás
Az elektronikus számlák alkalmazása nemzetközi viszonylatban nagyon népszerű, de Magyarországon még nem annyira elterjedt. Pedig a költségmegtakarítási eredményeik kiválóak, főleg akkor, ha havonta több ezer számlányi forgalmat bonyolítasz le!
Felhőalapú informatikai szolgáltatásokkal is sokat spórolhatsz
Mostanában nagyon trendik a felhőalapú szolgáltatások, ráadásul a magánéletünkben használjuk is őket, de a vállalkozás életében még nem terjedtek el rendesen.
Pedig a saját szerverüzemeltetési költségek töredékéért lehet már ilyen szolgáltatásokat bérelni, érdemes átgondolni a vállalati költségcsökkenés szempontjából a használatukat.