Manapság egyre többen indítanak vállalkozást, nagyrészt valamilyen módon az internetre alapozva. Ez érthető, hiszen az interneten pillanatok alatt nagyon sok emberhez eljuttathatjuk hírünket, üzeneteinket. Azonban ne feledjük, nem mi vagyunk az egyetlenek, akinek ez eszébe jut, így szinte biztos, hogy bármit akarunk csinálni, jelentős konkurenciával kell megküzdeni. Ezért van néhány kérdés, amit mindenképpen tisztázzunk, mielőtt ténylegesen vállalkozást indítunk. Tisztázzuk ezeket azért, hogy lássuk át, tudjuk, mire költenénk pénzünket, hogy ne szerencsejátékot játsszunk.
- A három legfontosabb dolog, amit vállalkozás indításakor mérlegelnünk kell:
- Kinek és mit akarunk eladni/szolgáltatni?
- Hogyan, milyen módon fogjuk elmondani nekik, hogy létezünk, és azt, miért érdemes tőlünk vásárolni?
- Mennyibe kerül nekünk mindezt elkezdeni, mennyit kell ahhoz eladjunk, hogy érdemes legyen ezzel foglalkozni, van-e rá reális esély, hogy ezt a mennyiséget elérjük? Mindezt hogyan, milyen vállalkozási formában végezzük?
- Az első ponttal remélhetőleg nincs különösebb probléma, ha valaki valamit önállóan akar végezni, rendelkezik a szükséges tárgyi-szakmai tudással.
- A második ponttal kapcsolatban – marketing, webmarketing – számos írás, fórum szolgál információval, többek között ez a weboldal is, ezért ezekkel itt nem foglalkozunk.
- Azt, hogy valaki MIT szeretne csinálni, tudja, ámde tudja azt is, HOGYAN csinálja mindezt? Lássunk néhány megkerülhetetlen dolgot a hogyannal kapcsolatban.
- Ha vállalkozunk, azért tesszük, hogy pénzt keressünk belőle. Hogyan, mi módon tudjuk felmérni, hogy az általunk csinálni kívánt dolog megérné-e? Úgy, hogy összeszedjük, milyen kiadásokkal, és bevételekkel számolhatunk. A másik, legalább ugyanilyen fontos dolog az, hogy kiválasszuk a számunkra leginkább megfelelő vállalkozási és adózási formát.
A várható kiadásokat a következőképpen csoportosítjuk: lesznek egyszeri, a vállalkozás indításával kapcsolatos kiadásaink, és lesznek folyamatos költségek. A folyamatos költségek között pedig lesznek az üzletmenettől független fix, és lesznek annak függvényében változó kiadások.
A teljesség igénye nélkül, egyszeri kiadások lehetnek:
- Cégalapítás költsége
- Honlap, egyéb reklámanyagok
- Ingatlan, jármű vásárlása, bérbevételének első díja, kaució
- Szükséges gépek, berendezések megvásárlása
- Árukészlet költsége
A további, folyamatos, fix kiadások lehetnek:
- Egyes adók, járulékok
- Alkalmazottak fizetése
- Hiteltörlesztés, lízingdíjak
- Ingatlan rezsije
- Internet, telefon
- Biztosítások
- Hirdetés
Változó kiadások lehetnek:
- Egyes adók (áfa, iparűzési adó)
- Járművek üzemanyag költsége
- Árukészlet
- Egyéb fogyó eszközök pótlása
- Szükséges gépek, szerszámok beszerzése
A várható kiadásokat összegezve és ismerve látható, mennyi az a bevétel, ami fedezi kiadásainkat. Itt nagyon fontos, hogy bevételeinket reálisan becsüljük, az, hogy ne csapjuk be saját magunkat, hiszen nem a más, hanem a magunk pénzét tesszük kockára. Ha a bevételek reális tényeken alapuló becslése azt mutatja, hogy elképzelésünk jelen formájában nem lenne rentábilis, inkább gondoljuk át még egyszer a dolgot, vagy próbáljunk más ötletet megvalósítani. Ne bízzunk abban, hogy valahogy majd csak lesz, mert általában sehogy nem szokott lenni.
A másik, hasonlóan lényeges dolog, az, milyen módon, milyen formában végezzük tevékenységünket, hogyan adózzunk utána.
- Egyből főállásban csinálnánk, vagy egy darabig csak kiegészítésként, meglévő munkánk mellett?
- Egyéni vállalkozók legyünk, vagy rögtön alapítsunk céget?
- Tisztában vagyunk azzal, mit jelent, hogy egyéni vállalkozóként teljes vagyonunkkal vagyunk felelősek? Az egyéni vállalkozást elindítani olcsóbb, szüneteltetni is lehet, de ha jövedelmünk egy bizonyos szintet meghalad, többet adózunk utána, mintha cégként végeznénk ugyan azt a tevékenységet.
- Válasszuk a Katát, alanyi áfamentesek legyünk, vagy maradjunk a hagyományos, költségelszámoláson alapuló adózás mellett?
- Jelentkezzünk be a kisvállalati adó, esetleg a pénzforgalmi alapon történő áfa elszámolás alá?
- Ha céget alapítunk, hogyan, milyen jogviszony keretében lássuk el az ügyvezetői teendőket?
- Ha elindítottuk vállalkozásunkat, tudjuk-e, kivel, hogyan kössünk szerződést?
- Tudjuk-e, hol és hogyan tudjuk leellenőrizni üzleti partnerünket?
- Tudjuk, hogy érhetjük el, ha kiállítunk egy számlát, azt ki is fizessék nekünk? Mi a teendő akkor, ha mégsem fizetnek nekünk?
Ha valamennyire otthon vagyunk a számok világában, ismerjük az alapvető, vállalkozások által fizetendő adókat, járulékokat, és azok mértékét, akkor az előzetes pénzügyi tervezést magunk is elvégezhetjük. A megfelelő adózási és vállalkozási forma megtalálása a vonatkozó törvények összetettsége miatt már speciális ismereteket feltételez, aminek általában csak ezzel, azaz könyveléssel és kisvállalkozói tanácsadással foglalkozó cégek vannak birtokában.
Ne feledjük, ha vállalkozásunkat a hozzá leginkább illő módon végezzük, és aszerint adózunk, éves szinten akár több százezer forintot spórolhatunk meg, teljesen legálisan. Ahogy az is rengeteget segíthet, ha felhívják a figyelmünket azokra a buktatókra, amikkel várhatóan szembesülni fogunk, és esetleg nem is gondolunk rájuk.
Mindezt lehetőleg még vállalkozásunk beindítása előtt tegyük meg, hogy ne a gombhoz kelljen igazítani a kabátot.
És még egy tipp a végére: ne csak addig vegyünk igénybe segítséget, amíg elindítjuk vállalkozásunkat, menet közben se féljünk tanácsot elfogadni. Ne feledjék, egy vállalkozás indítása, egy új világban való részvétel hasonló az autóvezetéshez: attól, hogy annak idején a kezünkbe kaptuk a jogosítványunkat, vezetni még nem tanultunk meg.
Írta: Vuray György, a vallalkozas-okosan.hu portál munkatársa
