Számos olyan konferencia, előadás, üzleti kommunikációs képzés és találkozó kerül megrendezésre hétről hétre, amelyek hatékonyan használhatók a vevőszerzésre, illetve az ügyfélkör bővítésére.
Talán furcsán hangzik, de sok vállalkozó és cégvezető elsősorban nem is az ilyen képzéseken és konferenciákon megszerezhető ismeretek miatt látogatja ezeket, hanem a kapcsolatépítési lehetőségek miatt.
Mások odáig jutnak, hogy nem elégszenek meg a mások által szervezett találkozókkal és konferenciákkal, hanem ők maguk szerveznek. Ezek természetesen csak akkor lehetnek „tömegesek”, ha a célközönség ingyenesen vehet részt rajta.
Legyen saját rendezvényed!
Ez természetesen nem két forintodba kerül, tehát csak akkor vesd bele magad a saját rendezvényed szervezésébe, ha megengedheted magadnak! Biztosítanod kell a helyszínt és az ellátást, ám ezeket a lehetőségeidhez igazíthatod. Ez a fajta rendezvényszervezés gyakorlatilag nem más, mint egy reklámeszköz a kezedben.
A vendégek ellátásával, illetve megvendégelésével azt érheted el, hogy az ajánlatodat pozitívan fogadják, nem érzik nyomulásnak. A hatékonysága össze sem hasonlítható például a telefonos hideghívás hatékonyságával.
Arra azonban nagyon kell figyelned, hogy logikusan és tapintatosan építsd fel a programod. Ha a vendégeid úgy érzik magukat, mint marhák a vágóhídon, akkor túl sok jóra ne számíts! Ők elsősorban jól szeretnék érezni magukat, másodsorban szeretnének hasznos információkhoz jutni és csak harmadsorban kíváncsiak az ajánlatodra.
Így hát ne köss kompromisszumokat a minőség tekintetében!
Nincs szükség a legfényesebb rendezvényteremre és a legpazarabb ellátásra, viszont arra érdemes figyelned, hogy ne legyen érezhető a spórolás. Ha egy értékesítéssel foglalkozó cég rendezvényén minden a fapados kategóriába tartozik, akkor az ügyfelek azt kombinálják össze, hogy ennyire futotta, hiszen nem megy a bolt, nem jó a termék…
Meg kell találni az egyensúlyt a minőség, az igényesség és az elvárások között. Mindig lesznek olyan vendégek, akik mindennek tudnak örülni és mindig lesznek olyanok is, akik a világ legszebb konferenciatermében is találnának kivetnivalót. Neked az a feladatod, hogy megtaláld a befektetéseid szempontjából leginkább jövedelmező arany középutat.
Add el a termékeid!
A saját rendezvényed a lehető legjobb alkalom arra, hogy eladd a termékeidet vagy a szolgáltatásaidat. Ha mindent jól csinálsz, esetleg már magadra szedtél egy kis gyakorlatot ezen a téren, akkor a rendezvényeid azonnal megtérülő befektetést fognak jelenteni.
Természetesen nem fog mindenki vásárolni, ezt ne is várd! Ám az ő fejüket se harapd le, ne mondj nekik csúnyákat, ne dobáld meg őket kókuszgombóccal és ne szórj a fejükre átkot! Lehet, hogy jelen pillanatban az anyagi helyzetük nem engedi meg a vásárlást, ám egy későbbi időpontban még ügyfeleid lehetnek.
Természetesen nem kérhetsz belépőt, de éreztesd a vendéggel, hogy kölcsönösen tisztelitek meg egymást a rendezvényen. Neki is le kell tennie valamit az asztalra, ami tulajdonképpen nem más, mint a kapcsolat. Bevált gyakorlat, hogy a belépőjegy gyanánt egy névjegykártyát kérnek, illetve sokszor előzetes regisztráció során gyűjtik be a vendégek adatait.
