Tegyük fel asztalosként bútorokat készítesz. Ha másra nem szól a vállalkozásod tevékenységi köre, akkor az olyan feladatok elvégzése, mint például a könyvelés, beszámolók elkészítése nem a te feladatod, hanem egy könyvelőé.
Ha ez a könyvelő vállalkozói szerződéssel kapcsolódik hozzád, és könyveli a te kiadásaidat és bevételeidet, akkor az már outsourcing. Viszont ha felveszed alkalmazottként, akkor már nem.
A példából láthatod, hogy az outsourcing mindazt a feladatkiszervezést jelöli, amely nem tartozik a vállalkozás tevékenységi körébe, viszont a tevékenységre szüksége van.
Outsourcing
Az angol kifejezésből, eredeti formában használt fogalom olyan erőforrásokat jelent, melyekre a vállalkozásnak szüksége van, a vállalkozáson kívül esik, és akár időközönként, akár folyamatos feladatellátás biztosítása a cél.
Folyamatos feladat a könyvelés, időszakos feladat például az import. Az outsourcing igénybevétele térítési díjat is jelent egyben, így könnyen előfordulhat az – főleg egy kezdő vállalkozás esetében – hogy olyan tevékenységeket, melyeket többnyire kiszerveznek a vállalkozásból, a vállalkozó inkább maga végzi.
Ha már az outsourcingnél tartasz, akkor nagy fejlődésen megy keresztül a céged, mind szervezeti, mind felépítésbeli változáson: megteheted azt, hogy olyan vállalkozásokat keres partnerként, akiknek fizetsz azokért a feladatteljesítésekért, melyeket vagy te végezted el, vagy a munkatársad, és utóbbi számára már meghaladja vagy az időbeni elfoglaltságát, vagy szellemi képességeit.
Sok esetben – főleg, ha időszakos feladatokról van szó – jobban megéri az ilyen jellegű szolgáltatások (tanácsadók, szakemberek) igénybevétele, mint állandó munkatársként felvenni egy embert, munkabére után fizetni a járulékokat, figyelni a munkavállaló jogaira – szóval sok problémától mentesíted magadat és a cégedet, ráadásul költséghatékonyság szempontjából is jó megoldás a feladat kiszervezése.
Az outsourcing leggyakoribb típusai:
- IT
- Pénzügy, számvitel
- HR, bérszámfejtés
- ügyfélszolgálat
- Marketing
Az ilyen jellegű cégekre szükséged van, akár fejleszted a vállalkozásodat, akár csak költségeket takarítanál meg, de akkor is, ha csak az idődet akarod másra fordítani – például tanulásra.
