3 tipp, hogy elkerülhesd a zavaró tényezőket, és produktívabb legyél!

3 tipp, hogy elkerülhesd a zavaró tényezőket, és produktívabb legyél!

Egy fontos projekten dolgozol, ami komoly odafigyelést és koncentrálást igényel. Épp jól haladsz az üggyel, amikor a telefonod megcsörren, és kizökkent a ritmusból.

Csak egy telemarketinges hívott, a hívása is csak egy perc erejéig tart. Azonban utána már megnézed az email fiókod, a Facebookot, a Twittert, és eszedbe jut, hogy a barátodnak szerettél volna írni egy üzenetet. 

Amikor végre visszatérsz a munkához – kettő, öt, vagy talán tíz perccel a megzavarás után – már sokkal nehezebben koncentrálsz, mint előtte. Ismét megállsz, megnézed az emailed, végigpásztázod a híroldalakat, és megnézed az Instagramra feltöltött cuki kiscicás képeket is. Végül azon kapod magad, hogy egyre több hibát ejtesz… az idő meg elment.

Nem vagy egyedül!

Ez a szituáció sokak számára ismerős, messze nem vagy vele egyedül. Sajnos, az agyunkban az odafigyelés rendkívül finomra van hangolva, és még a legrövidebb zavaró tevékenység is képes arra, hogy csökkentse a produktivitásunkat.

A Journal of Experimental Psychology nemrég megjelent tanulmányában azt írja: egy röpke, mindössze 2,8(!) másodperces figyelemelterelés a felére képes csökkenteni a figyelmünket és koncentrációnkat. A kutatásban 300 tanuló vett részt- arra kérték őket, hogy írják le pontosan, amikor ilyen figyelemelterelő élményük volt.

Amikor kiragad valami a pillanatból, már kevésbé tudunk feladatunkra koncentrálni. Főleg, ha kognitív tevékenység végzése közben fordul elő. – magyarázzák a tanulmány írói.

Az emberi figyelem nagyon könnyen terelődik el a fontos dolgokról: nem is csoda, miért olyan nehéz 100%-ban koncentrálni valamire.

Minden egyes nap állandó zavaró tényezők vesznek körül és zökkentenek ki a koncentrációból, legyen szó akár egy telefoncsörgésről, egy Facebook bejegyzésről, egy bejövő emailről, vagy egy pletykás kolléga suttogásáról.

Mindezek ellenére sem lehetetlen fókuszálni.

Mielőtt mindig arra figyelnénk a munka helyett, hogy mi is történik körülöttünk, próbáljuk ki a következő stratégiát:

1. Blokkold a figyelemelterelő tényezőket

Legyen egy olyan időszak, akár 20 perc, vagy egy teljes óra, amikor szigorúbban veszed a munkát. Ilyenkor tedd el a telefonod a közelből, ne nézd az emaileket, sem pedig a telefonodat. Valóban szabadulj meg az összes kísértéstől, ami elterelheti a figyelmed.

Egy sereg alkalmazást találtak ki arra, hogy mindenféle zavaró értesítést kikapcsoljon, például ilyen az Anti-Social, SelfControl és a Freedom is.

2. Határozd meg hogy hol, és mikor tudsz a legjobban dolgozni

Az emberek nagy része csak meghatározott ideig tud szuperül koncentrálni heti szinten.

David Rock – a NeuroLeadership Institute társalapítója, és a „Your brain at work” írója szerint ez átlagosan hetente mindössze 6 aktív órát jelent, szóval nagyon lényeges, hogy ezt az időt helyesen használjuk ki.

A legtöbb ember kora reggel, vagy késő este tud legjobban fókuszálni, ami azt jelenti, hogy nem éppen munkaidőben – vagyis általában 9 és 5 óra között – hozzuk a legjobb formánkat. Rock azt javasolja, próbáljuk meghatározni hol és mikor tudunk a legjobban a feladatainkra koncentrálni, és ebben az időben próbáljuk a legnehezebb feladatokat megoldani – még akkor is, ha ez a normális munkaidőn kívül esik.

3. Nyomd el a gyermeki éned

A figyelemelterelés és a halogatás kapcsolatban állnak egymással: ritka, hogy az egyik a másik nélkül jelentkezzen egy személynél.

Amikor halogatjuk a teendőinket, gyakran csak engedjük, hogy megzavarjanak a körülmények, és annak érdekében halasztjuk el a munkát, hogy most jól érezzük magunkat.

– Mi a leggyorsabb mód, hogy leszokjunk erről?

Tim Pychyl, a kanadai Carleton Egyetem pszichológia professzora szerint fel kell ismerni, hogy az első lépéseket el tudjuk végezni a legfontosabb feladatoknál anélkül, hogy emiatt rosszul kellene érezni magunkat.

„Nem tudom, hogy hol tanuljuk ezt, de valahogyan társítjuk a motivációs állapotunkat a feladatok elvégzéséhez.”– mondja.

„Nem érezzük úgy, hogy most kellene elvégeznünk a feladatot, és ezt elég ok arra, hogy ne is végezzük el.”

A professzor ezt “6 éves logikának” hívja, és véleménye szerint, ha felnőttként viselkedve rájönnénk arra, hogy:

  1. egy kellemetlennek tűnő vagy nehéz feladat nem okoz majd rosszkedvet,
  2. vagy nem lesz a feladat kellemesebb az elvégzése holnap sem,

sokkal jobban motiválna bennünket, hogy most végezzük el, és ne halogassuk.

Úgyhogy szedd össze magad, ne halogass és légy előbb sikeres!

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.