Egy fontos projekten dolgozol, ami komoly odafigyelést és koncentrálást igényel. Épp jól haladsz az üggyel, amikor a telefonod megcsörren, és kizökkent a ritmusból.
Csak egy telemarketinges hívott, a hívása is csak egy perc erejéig tart. Azonban utána már megnézed az email fiókod, a Facebookot, a Twittert, és eszedbe jut, hogy a barátodnak szerettél volna írni egy üzenetet.
Amikor végre visszatérsz a munkához – kettő, öt, vagy talán tíz perccel a megzavarás után – már sokkal nehezebben koncentrálsz, mint előtte. Ismét megállsz, megnézed az emailed, végigpásztázod a híroldalakat, és megnézed az Instagramra feltöltött cuki kiscicás képeket is. Végül azon kapod magad, hogy egyre több hibát ejtesz… az idő meg elment.
Nem vagy egyedül!
Ez a szituáció sokak számára ismerős, messze nem vagy vele egyedül. Sajnos, az agyunkban az odafigyelés rendkívül finomra van hangolva, és még a legrövidebb zavaró tevékenység is képes arra, hogy csökkentse a produktivitásunkat.
A Journal of Experimental Psychology nemrég megjelent tanulmányában azt írja: egy röpke, mindössze 2,8(!) másodperces figyelemelterelés a felére képes csökkenteni a figyelmünket és koncentrációnkat. A kutatásban 300 tanuló vett részt- arra kérték őket, hogy írják le pontosan, amikor ilyen figyelemelterelő élményük volt.
Amikor kiragad valami a pillanatból, már kevésbé tudunk feladatunkra koncentrálni. Főleg, ha kognitív tevékenység végzése közben fordul elő. – magyarázzák a tanulmány írói.
Az emberi figyelem nagyon könnyen terelődik el a fontos dolgokról: nem is csoda, miért olyan nehéz 100%-ban koncentrálni valamire.
Minden egyes nap állandó zavaró tényezők vesznek körül és zökkentenek ki a koncentrációból, legyen szó akár egy telefoncsörgésről, egy Facebook bejegyzésről, egy bejövő emailről, vagy egy pletykás kolléga suttogásáról.
Mindezek ellenére sem lehetetlen fókuszálni.
Mielőtt mindig arra figyelnénk a munka helyett, hogy mi is történik körülöttünk, próbáljuk ki a következő stratégiát:
1. Blokkold a figyelemelterelő tényezőket
Legyen egy olyan időszak, akár 20 perc, vagy egy teljes óra, amikor szigorúbban veszed a munkát. Ilyenkor tedd el a telefonod a közelből, ne nézd az emaileket, sem pedig a telefonodat. Valóban szabadulj meg az összes kísértéstől, ami elterelheti a figyelmed.
Egy sereg alkalmazást találtak ki arra, hogy mindenféle zavaró értesítést kikapcsoljon, például ilyen az Anti-Social, SelfControl és a Freedom is.
2. Határozd meg hogy hol, és mikor tudsz a legjobban dolgozni
Az emberek nagy része csak meghatározott ideig tud szuperül koncentrálni heti szinten.
David Rock – a NeuroLeadership Institute társalapítója, és a „Your brain at work” írója szerint ez átlagosan hetente mindössze 6 aktív órát jelent, szóval nagyon lényeges, hogy ezt az időt helyesen használjuk ki.
A legtöbb ember kora reggel, vagy késő este tud legjobban fókuszálni, ami azt jelenti, hogy nem éppen munkaidőben – vagyis általában 9 és 5 óra között – hozzuk a legjobb formánkat. Rock azt javasolja, próbáljuk meghatározni hol és mikor tudunk a legjobban a feladatainkra koncentrálni, és ebben az időben próbáljuk a legnehezebb feladatokat megoldani – még akkor is, ha ez a normális munkaidőn kívül esik.
3. Nyomd el a gyermeki éned
A figyelemelterelés és a halogatás kapcsolatban állnak egymással: ritka, hogy az egyik a másik nélkül jelentkezzen egy személynél.
Amikor halogatjuk a teendőinket, gyakran csak engedjük, hogy megzavarjanak a körülmények, és annak érdekében halasztjuk el a munkát, hogy most jól érezzük magunkat.
– Mi a leggyorsabb mód, hogy leszokjunk erről?
Tim Pychyl, a kanadai Carleton Egyetem pszichológia professzora szerint fel kell ismerni, hogy az első lépéseket el tudjuk végezni a legfontosabb feladatoknál anélkül, hogy emiatt rosszul kellene érezni magunkat.
„Nem tudom, hogy hol tanuljuk ezt, de valahogyan társítjuk a motivációs állapotunkat a feladatok elvégzéséhez.”– mondja.
„Nem érezzük úgy, hogy most kellene elvégeznünk a feladatot, és ezt elég ok arra, hogy ne is végezzük el.”
A professzor ezt „6 éves logikának” hívja, és véleménye szerint, ha felnőttként viselkedve rájönnénk arra, hogy:
- egy kellemetlennek tűnő vagy nehéz feladat nem okoz majd rosszkedvet,
- vagy nem lesz a feladat kellemesebb az elvégzése holnap sem,
sokkal jobban motiválna bennünket, hogy most végezzük el, és ne halogassuk.
Úgyhogy szedd össze magad, ne halogass és légy előbb sikeres!
