Vállalkozás indulása utáni teendők

Cégalapítást követő feladatok – mi történik cégalapítás után? (x)

Cégünk cégbírósági bejegyzését követően se üljünk nyugodtan a babérjainkon! Néhány fontos teendő, intézni való a bejegyzést követően.

Kötelező kamarai regisztráció

Cég szabályos működésének feltétele a kötelező kamarai regisztráció, amelynek elsődleges célja friss cégadatbázis létrehozása a működő egyéni és társas vállalkozásokról. A kötelező regisztráció mellett évente 5.000 forint kamarai hozzájárulást kell minden év március 31-ig befizetni. A díjat személyesen a kamarai székházakban vagy banki átutalással lehet rendezni. Az év közben alakuló vállalkozásoknak a regisztrációt cégalapítás után a bejegyzést követő 5 munkanapon belül kell megtenniük a székhelyük vagy székhely szerint illetékes gazdasági kamaránál.

Cégtábla

A cégbejegyzést követően kötelező cégtáblát elhelyezni a székhelyen. Ennek hiánya egy esetleges ellenőrzés során cégtörvényességi eljárást vonhat maga után. A cégtábla említése során nem a nagy sárgarézből készült cégtáblára kell feltétlenül gondolnunk. Elegendő akár egy vignetta elhelyezése a kapun, bejárati ajtón. Ne feledkezzünk meg a csengőnél történő cégnév-feltüntetésről sem.

Könyvelés

A társaság bejegyzését követően, vagy akár az alapítást megelőzően bízzunk meg egy könyvelőt, aki elvégzi a kötelező könyvvezetési feladatokat. Ha nem értünk a könyveléshez, mindenképpen vegyünk igénybe könyvelőt. A megbízott könyvelő pontosan tudja majd, hogy a társaság bejegyzését követően milyen kötelező adójogi kötelezettségeknek kell eleget tennie a frissen alakult társaságnak.

Vállalkozás indulása utáni teendők
Légy sikeresebb másoknál!

Egyéb

Minden bejegyzett társaságnak kötelezően kell legalább egy Magyarországon vezetett bankszámlával. A bankszámlanyitás során ajánlatos NetBank, és/vagy TeleBank szolgáltatást is igénybe venni, a könnyebb ügyintézés érdekében. A bejegyző végzés 30 napig felhasználható a bankszámlanyitás során, utána már csak pár ezer forint ellenében kiváltott cégkivonattal tehetjük meg ugyanezt.

A bejegyzés során keletkezett e-hiteles aktát az okiratszerkesztő ügyvéd küldi meg a kiszemelt bank részére elektronikus formában. A bejegyzést követően a gazdasági tevékenység kifejtése érdekében ugyancsak kell rendelkezni a számlatömbbel és/vagy számlázó programmal.

A számlatömböt nyomtatványboltban tudjuk megvásárolni, amely során szükség lesz bejegyző végzésre, cégkivonatra és a személyes okmányokra. Az első számlatömb vásárlásakor mindenképpen vegyünk egy „Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása” alkalmas nyomtatványt is, amelyben rögzíteni kell minden egyes szigorú számadású nyomtatványt, mint például a számlatömböt.

Aláírási címpéldány versus Ügyvéd által készített Aláírás-minta

A cégbejegyzés során az okiratszerkesztő ügyvéd jogosult Aláírás-mintát készíteni, amely általában nem jár többletköltséggel. Célszerű minél többet kérni az ügyvédtől. Az Aláírás-mintát mindenhol el kell fogadni; kivétel ez alól néhány pályázat, mert itt továbbra is megkövetelik a kiírásokban az Aláírási címpéldányt. Aláírási címpéldányt a közjegyző jogosult készíteni, melynek költsége 1-3 ezer Ft között van példányonként.

Kell vagy nem kell bélyegző?

A bélyegző nem kötelező eleme a cégszerű aláírásnak. A cégszerű aláírás fogalma: „a társaság kézzel vagy géppel előírt, előnyomott vagy nyomtatott neve alá vagy fölé elhelyezett névaláírás”. A bélyegzőlenyomat alkalmazása tulajdonképpen helyettesíti a társaság kézzel vagy géppel előírt, előnyomott vagy nyomtatott nevét. (Példa: Ha képviseletre jogosult aláírja a dokumentumot, és kézzel a neve alá írja a társaság nevét, akkor az ugyanolyan cégszerű aláírásnak minősül, mintha bélyegzőt használt volna.)

Csak megjegyzem, hogy bankszámlanyitás során praktikussági okokból ne jelentsük be a bélyegzőt az aláírási kartonnal, mert egy bélyegzővesztés komoly kellemetlenséget okozhat pénzfelvételkor. Fontos tudni, hogy cégek közötti szerződés akkor is teljes bizonyító erejű okiratnak minősül, ha nem szerepel az okiraton kettő tanú, vagy ha nincs ellenjegyezve ügyvéd által.

Kiss & Kurunczi Ügyvédi Iroda
dr. Kiss Gábriel
ügyvéd, társasági szakjogász
1053 Budapest, Magyar utca 3. I/2.
Tel.: +36 1 327 0920, Fax: +36 1 327 0923
Mobil: +36/70-593-5707
E-mail: gabriel.kiss@avocat.hu

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.