Helyes időbeosztás – így csináld, hogy ne csak munkával töltsd az életedet

Helyes időbeosztás, time management

Unalmasnak hangzik az „idő pénz” megfogalmazás, de ha te ezt még nem érzékelted, akkor vagy nagyon jó az időbeosztásod, vagy az égvilágon semmit nem csinálsz semmit.

Az idő mára a legfontosabb erőforrássá vált: véges tudata miatt, az egyik legnehezebben beosztható erőforrásként jelentkezik, pedig úgy teszünk, mintha végtelen lenne. A nap csak 24 órából áll, a teljesítőképességed pedig jó esetben is 12 órán keresztül aktivizálható – utána már csak maszatolás van.

Egy jó időbeosztás sokat segíthet annak elkerülésére, hogy végkimerülés állapotába jutva csak halmozódjanak a tennivalók.

Helyes időbeosztás, time management
Ha nem akarod elpocsékolni, akkor oszd be az idődet!

Mire való a time management?

A time management tervezési folyamat, amelynek célja, hogy a rendelkezésre álló időt a lehető leghatékonyabban oszd be, hogy a lehető legtöbb feladatot a lehető legjobb minőségben végezhesd el. A kulcsszavak a „rendelkezésre álló” és a „lehető legtöbb-legjobb” szavakon van!

A jó időbeosztással nem mennyiségi, hanem minőségi változást szeretnénk elérni. Ahhoz, hogy folyamatosan jó minőséget tudj produkálni figyelned kell arra, hogy az ember és az elvárt eredmény között egyensúly legyen, így a termelőerő karbantartására – azaz magadra – is időt kell szánnod!

Határozd meg a feladataidat és azt az időt, amennyit rájuk szánsz

Fontos, hogy ráébredj a napi feladataidból mennyi valóban a te feladatod és hogy mit is csinálsz egész nap. Így első lépésként mérned kell az időt, hogy mennyi idő szükséges az emailek megválaszolásával, a hírek olvasásával, az alkalmazottaid ellenőrzésével, a marketinggel, a tervezéssel.

Ha méred az időt, akkor azt is látni fogod, hogy mennyi időre van szükséged a más feladatok elvégzésére. Fontos figyelembe venned azt is, hogy a hatékony munkavégzéshez ismerned kell a saját bioritmusodat is:

  • vannak olyan emberek, akik reggel 5-7 óra között a legaktívabbak, majd ezután jön egy csendes mélyvölgy, majd újra a magasra törnek 10-12 között, majd újra lassabban végzik el a feladatukat, majd újra aktivizálódnak 16 óra után.
  • és vannak olyan személyek, akik éjszaka tudnak dolgozni, mert a bagolytípusba tartoznak. Mérd fel a te benső erőforrásaidat, és máris jobban be tudod osztani az idődet.

Az is fontos, hogy legyél szigorú a kialakult időbeosztásodhoz: ne adj még 10 percet valami feladatra, ha nem sikerült elintézned, vagy, mert még választ vársz egy emailre. Térj át a következő napirendi pontodra, ezt a feladatot, pedig írd be másnapra.

Bevált praktikák az átláthatóbb időbeosztásra, a hatékonyabb munkavégzésre

  • Tegyél különbséget a feladatok között! Mennyire fontosak, mennyire hosszúak, egyedül is el tudod-e végezni őket, vagy egyeztetned kell hozzá, mennyire igényelnek komoly agymunkát, és mennyi az általuk termelt nyereség? A kialakult mátrix kijelöli egyes feladatok sorrendjét, fontosságát.
  • A nagyobb feladatokat osszuk kisebb, átlátható részekre!
  • Ha tudod, hogy reggel vagy aktívabb, akkor szervezd úgy a napodat! Délelőtt jöhet az agymunka oroszlánrésze, későbbre hagyd a rutindolgokat. Utóbbiakat két nagyobb elmélyülést igénylő dolog közé is beiktathatod.
  • Igyekezz mindig változatosan szervezni a feladatokat, ne végezd egész nap ugyanazt, mert áttérsz a robotszintre, ami egy idő után sokkal fárasztóbb! Ne hagyd ki olyan napi munkákat (például az e-mailekre válaszolást), amelyek másnap pluszterhelést okoznak!
  • Jutalmazd meg magad! Érdemes piros pontozni, mint az iskolában, vagy pipálni az elvégzett feladatokat a listádon, jó érzés lesz végignézni rajta! Vagy határozd el, hogy ha végeztél, pihensz egy kicsit.
  • A legjobb projekt a befejezett projekt. Ezért azokat a feladatokat, amelyek egy lendülettel elvégezhetők, ne oszd több részre! Csak az agyadat terheld feleslegesen azzal, hogy kilépsz, majd visszatérsz.
  • Egyszerre egy dologra koncentrálj! A koncentrálást nagyban segíti a rendezett munkakörnyezet. Érdemes lehet kikapcsolni a felugró értesítéseket és hasonlókat a gépeden. Majd megnézed az új levelet, ha eljön az ideje.
  • Ha valamit azonnal ki tudnánk pipálni, ne töltsünk vele több időt csak azért, mert még nem járt le a határidő! Ha valamit 8-9 közé ütemeztünk, akkor tegyük el 9-kor, és térj vissza rá máskor. Egy idő után már a hatékonyság fog látszódni a munkavégzésedben, és legközelebb végezni fogsz minden időhöz kötött munkával.

Az Első

Szia! Attila vagyok, az Első. A Gazdagsag.hu megálmodója és alapítója. A weboldal több weboldal egyesítésével jött létre és fejlődik önállóan tovább. A tanácsom: ne csak olvass, hanem hasznosíts és küzdj meg a céljaidért. Megéri!

Vélemény, hozzászólás?

Legújabb innen - Anyagi Gazdagság