„Belső” internetre van szükséged? Használd ki az intranet lehetőségeit! A külső internettel szinte egy időben vált fontossá a belső hálózat kiépítésének lehetőséget, főleg az olyan nagy vállalatok esetében, ahol a szervezeti struktúra szerteágazó, és nagyon sok alkalmazottat foglalkoztat a cég.
Ám egy kezdő vállalkozás számára is fontossá válhat, főleg ha a munkatársad vagy az üzlettársad akár az ország másik felében, vagy a Föld másik oldalán lakik.
A Google-ról elsőre a keresőoldal ugrik be az embereknek, pedig nagyon sok olyan szolgáltatást biztosít felhasználóinak, amelyek a céged életében is sokat jelenthetnek.
A Google termékek egy darabig ingyenesek, kezdő vállalkozásoknak még elegendőek is. Ha már sikeressé tetted vállalkozásodat, akkor ráérsz váltani, de addig is használd ki a rengeteg, ingyenesen elérhető Google-szolgáltatást.
A vállalkozáson belül működő intranetre nyújt egyszerű megoldást a Google Sites szolgáltatás. Előre kész sablonokat használva, gyerekjáték szinten tudod létrehozni a munkatársaddal, üzlettársaddal napi kontaktus megteremtésére alkalmas webhelyet.
Több GB-nyi tárhelyet kapsz, így nem lesz akadálya annak, hogy üzleti szerződéseket, kimutatásokat osszatok meg egymással annak ellenére, hogy akár 3000 km-es távolságra is lehettek egymástól.
A közös munkához nem szükséges aktív személyes jelenlét, sokkal inkább egy belső, üzleti, vállalati hálózatra van szükségetek.
Hozzákapcsolhatod a szintén ingyenesen elérhető naptár funkciót, így a közös programok egyeztetéséhez sem kell telefont ragadni, egyszerűen bejegyzed az online naptárba a programot, a munkatársad ezt látja, és reagál rá.
Nincs felesleges telefonálgatás, nincs foglalt jelzés, csak a működőképes és igen csak hatékonnyá váló vállalaton belüli kommunikáció.
Ugyanez az elv alkalmazható a dokumentumok megosztására, hiszen a Google Drive, mint online iroda, lehetővé teszi azt, hogy egy levelet, szerződést együtt dolgozhassatok ki, megoszthassátok egymással anélkül, hogy email csatolmányként utaztatnátok, illetve faxolnátok.
Szóval egy kezdő vállalkozásnak is van mit keresnie a Google ingyenesen elérhető szolgáltatásaival, kimondottan költségkímélő eszközként tekintve nem is találhatsz jobb megoldást az indulásra.
Szintén jó dolog, hogy az összes böngészővel kompatibilis megoldásokként jelentkeznek az ingyenes szolgáltatások, így nem kell külön rendszert fenntartanod, ha vállalkozásod informatikai hátterét szeretnéd megoldani.
A szolgáltatások igénybevétele regisztrációhoz kötött, azaz szükséged van egy Google fiókra. Az egész pofon egyszerű, ha egy emailt el tudsz küldeni, akkor ezzel sem lesz gondod.
