Kiszervezés (outsourcing) – mire figyelj oda?

Kiszervezés (outsourcing) – mire figyelj oda?

A céges feladatok egy részét megéri kiszervezni, mivel így jelentős költségeket tudsz megtakarítani. De vigyázz, mert nem mindig jó döntés!

Az olyan feladatoknál:

  • amelyek komoly időráfordítást igényelnek tőled,
  • esetleg nem tudsz velük éppen megbirkózni,
  • vagy speciális tudást igényelnek,

akkor érdemes olyan céget, személyt, szolgáltatót keresned, aki el tudja végezni ezeket helyetted.

Nyilván nagy segítséget jelent, ha valaki más végzi el a lehetetlennek vagy időrablónak tűnő feladatokat, de arra vigyázz, hogy ne veszítsd el a kontrollt a kiszervezett feladatok felett!

Milyen feladatokat érdemes kiszervezned?

Marketing

Az egyik legfontosabb: a marketing. Lehet, hogy neked is jó ötleteid vannak, de egy profi csapat sokkal költséghatékonyabban tudja elvégezni céged marketing feladatait. Olyan eszközökről, módszerekről vannak tapasztalataik, melyek neked aligha lehet, ezért is hatékonyabb az a marketinghadjárat, melyet egy profi, kreatív csapat szervez.

Könyvelés

A könyvelés, adóbevallás, költségvetés elkészítése is nagy szakmai tudást igényel, erre is találhatsz szakembert. A kontroll itt is életbevágó, hiszen a te pénzügyeid kezelését bízod idegenre, ezért fontos a megfelelő referencia is.

Ügyvéd

A megfelelő jogi háttér biztosítását egy ügyvéd tudja maximálisan ellátni. Kezdetben érdemes eseti megbízásokkal keresni egy ügyvédet, idővel aztán akár hosszabb távú együttműködést lehet kezdeményezni. Egy jó ügyvéd aranyat ér: nagyon sok kellemetlenségtől mentesíthet téged.

Te vagy a felelős

Azt viszont sose felejtsd el, hogy te vagy a vállalkozás vezetője, így minden felelősség a tied, még akkor is, ha alvállalkozókat vagy partnereket használsz a kiszervezett feladatok elvégzésére.

A takarékosság mellett fontos tény a minőségi munka. Minimum olyan szintű elvárásaid legyenek a partnereiddel, mint saját magaddal szemben, hiszen a vásárlóid a partnerek által hozott értéket is megvásárolják majd.

Azt is tudnod kell, hogy a partnerségi szerződésben pontosan fogalmazd meg, hogy mit vársz el az alvállalkozóktól, és ezekért az elvégzett feladatokért mennyit fizetsz. Minden egyes módosítást rögzíts írásban, akár egy elektronikus levélben is, de pontosan, félreérthetetlenül kell megfogalmazni a változásokat. Így senki sem ért félre senkit.

Jegyezd meg: miután minden felelősség a tied, így fontos, hogy a kiszervezett feladatokat is kontroll alatt tudd tartani, mert csak így vállalhatsz 100 százalék garanciát arra, amire vállalkoztál.

Azt se felejtsd el, hogy a döntéseid miatt nem csak erkölcsi, hanem anyagi felelősséggel is tartozol, így csak megbízható, ellenőrizhető referenciával rendelkező szolgáltatókat kell keresned.

Minden vélemény számít!