mot32

Mielőtt besokallsz, lazíts! – 6 tipp vezetőknek

Vezetőként ezeregy feladat súlya nehezedik a vállunkra, sokszor olyanok is, amelyek nem tartoznak szorosan a cégvezetés tárgykörébe, mégis ellenőrzésünk alatt kell tartanunk őket. Mindez a legnagyobb munkabírással rendelkező vezetőt is legyűri, ha nem szentel elég időt a pihenésnek.

Sok vezető abba a hibába esik, hogy minden egyes feladatot maga akar felügyelni és irányítani. Jól tudja, hogy mindez lehetetlenség, mégis részt akar venni a cég életének minden folyamatában. Ennek eredménye természetesen az, hogy épp a saját fontos feladatait nem tudja ellátni.

Egyetlen vezető sem tud kettő helyett dolgozni, még ha néha szívesen tetszelgünk is a mindenhez értő és mindent megoldó főnök szerepében. Az igazság persze egészen más: ellepnek bennünket a befejezetlen feladatok, emiatt idegesek és ingerlékenyek vagyunk, képtelenek vagyunk tartani a vállalt határidőket, képtelenek vagyunk koncentrálni a feladatunkra, a túlterheltség miatt kialvatlanul érkezünk a munkába, minden kimegy a fejünkből és romlik a munkánk minősége.

Az itt leírt problémakör egyáltalán nem ritka eset. Olyannyira nem ritka, hogy a legtöbb cég vezetőjére jellemző. És ami talán a legnagyobb hiba, a vezetők mindezt természetesnek és normálisnak tartják, holott egyáltalán nem az. Meg kellene tanulni, hogy a munkahelyi stressz és a kimerültség valaminek a következménye, amin változtatni kell. Ha ezt nem tesszük, előbb vagy utóbb az egészségünk rovására megy.

A vezetőnek elsődlegesen vezetni kell, ezt pedig csak akkor végezheti hatékonyan, ha elegendő kapacitása jut a saját feladatai elvégzésére.

Minden cégvezető életében eljön a pillanat, amikor csökkentenie kell a feszültséget és alacsonyabb fordulatszámra kell kapcsoljon. Igen ám, de ez a mókuskerék nem rendelkezik szabályozóval, anélkül pedig a lassítás nem könnyű.

Most megosztunk veletek néhány tippet, ami segíthet csökkenteni a túlterheltséget és növelni a hatékonyságot. Többségében egyszerűnek tűnő, sőt banális ajánlásokról van szó, mégis hatékonyan segíthet a terheltség csökkentésében.

1. Minden munkára a megfelelő embert!

Ne hidd, hogy Te vagy minden munkára a legmegfelelőbb ember. Oszd ki a feladatokat az arra leginkább alkalmas munkavállalónak, ezáltal növelheted a hatékonyságot és a munka minőségét. Ez sokkal ésszerűbb és hatékonyabb megoldás, mintha magad akarnád elvégezni azt, amihez nem is igazán értesz.

2. Ne fejezd be a munkásaid félbehagyott feladatait!

Sok vezető azt az elvet vallja, hogy gyorsabb megcsinálni, mint elmagyarázni, ezért egy esetleges hanyagul elvégzett feladatot inkább saját kezűleg javít ki ahelyett, hogy felhívná a munkavállaló figyelmét az adott mulasztásra. Ez a módszer azért is káros, mert ily módon a munkavállaló nem sajátítja el feladat professzionális elvégzését, ráadásul kötelezettségét sem érzi ennek, hiszen ha nem tökéletes, majd a főnök megcsinálja helyette. Vezetőként roppant fontos, hogy növeljük a munkavállalók felelősségérzetét a saját munkájuk iránt.

3. A munkavállalók számára kiadott feladatokat inkább papíron intézd, ne szóban!

Természetesen nem lehetséges és nem is szükséges minden egyes feladatot papíron kiadni, de az összetettebb utasítások leírását célszerű így intézni. Ezzel rengeteg félreértés előzhető meg, ráadásul a munkavállalók könnyebben megértik az adott feladatokat.

4. Építsd a titkárnők és a dolgozókat önállóságát!

Tanítsuk meg az alkalmazottainknak, hogy csak azokkal a kérdésekkel keressenek bennünket, amelyikben ők maguk nem kompetensek vagy nem tudják egyedül megoldani. Ha minden egyes aprósággal minket zargatnak, annak csak annyi hozadéka lehet, hogy a saját munkánkat képtelenek leszünk elvégezni.

5. Ne várj a feladatok elvégzésével!

A rád váró feladatokat ne halogasd és ne tedd a kupac mélyére! Ha teheted, a beérkező feladatokat azonnal végezd el, ne várd, hogy jobb alkalom legyen rá! Nem lesz. Minél dinamikusabban állsz hozzá a beérkező feladatok elvégzésének, annál hatékonyabb lehet a munkaszervezésed és elkerülheted a tornyosuló feladathegyeket.

6. Készíts feladatsort!

Bárkivel előfordulhat, hogy kimennek a fejéből a dolgok és nehezebben szedi össze fejben a napi feladatokat. Különösen igaz lehet egy fárasztó nap után. Épp ezért roppant hasznos egy feladatlista, amelyen végighaladva teljesíthetjük a napi feladatokat. Ráadásul egy ilyen lista visszatekintése ösztönzően is hat számunkra, hiszen láthatjuk, mennyi mindent elvégeztünk.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.