A névjegykártyának még ma is nagy jelentősége van, pláne mert a céges honlap címét, a telefonszámot, vagy az email elérhetőséget mindig jó, ha van miről lenézni..
A névjegykártya egy üzenet, egy hozzád tartozó, üzletedet, személyedet közvetítő üzenet.
Aki kézhez veszi a kártyádat, eszébe kell, hogy jusson, ki is vagy valójában – nem csak egy papírdarab a kézben, hanem a névjegykártyához tartozik az arcod, a mondanivalód. Eszébe kell jutnia annak is, hogy miért kapta a névjegykártyádat, miről beszéltetek, miben egyeztetek meg.
Fontos, hogy a névjegykártya dizájna, felépítése téged tükrözzön. Ezt senki más nem tudja összehozni, csak te: nem elég, ha katalógusból kiválasztod a sablont, hanem szerkesztesd meg egy grafikussal!
Névjegykártyát két okból készít az ember: magáncélból vagy üzleti okokból. Nem jó, ha a kettőt egy kártyán jeleníted meg, hiszen korántsem biztos, hogy örülnél, ha éjjel 11-kor felhívnak egy megrendelés miatt vagy az ismerősöd bosszankodna azért, mert a munkahelyed központi számán keresztül nem tud elérni téged.
Akármilyen okból is készül a névjegykártyád, annak egyedinek és egyértelműnek kell lennie. Az a célja, hogy:
- hosszú távú kapcsolatokat építs ki a segítségével,
- a bemutatkozásodat, mint találkozást emlékezetesebbé tedd vele,
- könnyebben emlékezzenek rád később a kártyát látva,
- a személyedhez, mint élményhez kössék később a neved,
- az első benyomás alapján kompetensnek érezzenek a problémájuk megoldásában.
A névjegykártya mérete
A névjegyek általában 9×5 cm-es méretben készülnek. Ez a méret fér bele a szabványtokba. De vannak ennél eltérőbb méretű, formájú névjegykártyák, amely tükrözi a személyiségüket, vagy egyedi értéket képviselnek.
A színekkel kapcsolatosan van egy általános szabály: maximum két-három színből álljon, még akkor is, ha maga a céglogó színes is. A sok szín használata jól jön egy művésznek, de egy komoly üzletembernek aligha. A színeknek vannak jelentőségei is, és tudat alatt hatnak is az olvasóra, tehát csak óvatosan a színezéssel!
Mi szerepeljen a névjegyedkártyádon?
A privát névjegykárytádon
a neved, elérhetőséged, privát honlapod, hobbid, és írhatsz rá személyes üzenetet is, amivel megszólítasz embereket, amivel kifejezed az érdeklődési köröd.
A céges névjegykártyádon
a neved, a cég neve, a beosztásod, tudományos fokozatod, a céges telefonszámod, céges email címed, a cég honlapja. Mobilszámot akkor írj rá, ha munkaidőben is felveszed. Sajnos vannak cégek, ahol a cég logója, neve elnyomja a személy nevét, ez némi munkahelyi elnyomást is sugall.
Az, hogy a cég egységes dizájnnal ad névjegyet minden dolgozójának, abból a szempontból jó, hogy az „egy hajóban evezünk” üzenetet közvetíti.
A kézi javítást, hozzáírást erősen tiltják a protokoll szabályai, viszont a névjegy átadásakor kézzel ráírt plusz információtól még inkább beazonosítható leszel később, mert „akkor történt valami plusz is”, amit úgyis elmondasz az illetőnek szóban, amikor ráírod, tehát könnyebben felidézi, amikor majd látja.
Az idegen nyelv használatával kapcsolatban érdemes alkalmazni a névjegy két oldalát: az egyik oldalon a magyar, a másik oldalon az idegen nyelven megfogalmazott szöveg legyen. Ugyanez vonatkozik arra a névjegykártyára is, mely egyik oldalán például angolul, másik oldalán németül írod fel az elérhetőségeidet.
A névjegykártya átadására is van protokoll, hiszen a tukmálást senki sem szereti, de minden más alkalmat ragadj meg arra, hogy partnerednek adj egyet a tiedből, esetleg kérd el az övét cserébe.
Ha több tevékenységi köröd van, akkor mindegyikre legyen külön-külön névjegykártyád.
A tervezésnél az legyen a fő szempont, hogy hasznos, informatív, tartós minőségű, egyed kártyát hozz létre. Igazán rólad szóljon, akár üzleti, akár privát névjegykártyát használsz.
