Üzleti tervezés - így csináld meg profin, hogy minden oké legyen!

Üzleti tervezés – így csináld profin, hogy minden oké legyen!

Először is: az üzleti terv nem doktori disszertáció! Tudni kell, hogyan lehet megírni egyszerűen, mindenféle túlbonyolítás nélkül. Üzleti tervet készíteni régebben nem volt nagy divat: elég ritkán készítettek az emberek ilyeneket, mára viszont minden vállalkozónak kell, hogy legyen valamiféle olyan kis “sámli”, amire ráállhat, ha gond van.

Az üzleti tervezés nemcsak nekünk fontos, hanem a bankok és a jövendőbeli befektetőink is ezt fogják elsőnek elolvasni, ha támogatást szeretnénk tőlük szerezni. Ha azt akarjuk, hogy könnyen áttekinthető legyen, az alábbi pár tanácsot figyelembe kell venni az elkészítés folyamán.

A szöveget mindig érthetőre fogalmazzuk, ne kezdjünk bele barokkosan hosszú körmondatokba, tartsuk szem előtt a rövidséget és a tömörséget. Persze ne tévesszük össze az egyszerű megfogalmazást az egyszerű gondolkodással!

Figyeljünk oda, hogy milyen hangnemben írunk, mert ez is sok mindent elárul a szándékaink komolyságáról.

Ha egyszerűen és érthetően fogalmazunk, akkor nem csak az üzletfeleinknek lesz világos a tervünk, hanem az gazdasági szektorhoz kevésbé értő emberek is értelmezni tudják a leírtakat (soha nem tudhatod előre, hogy ki lát fantáziát a dolgaidba).

Ne írj prózát!

Egy üzleti tervet effektíve nem nehéz megírni. Ha valakinek odaadod, nagy valószínűséggel telefonálás, vagy éppen számítógépezés közben fogja csak átfutni (senkinek nincs ideje rá, hogy a világtól elvonulva napokig olvasgasson ilyeneket).

  • Ne használj hosszú bonyolult mondatokat, ha nem muszáj. A rövid mondatok finomabbak, és könnyebben olvashatóak.
  • Kerüld el a nagy szavakat, zsargonokat és mozaikszavakat. Ne írj olyanokat, hogy „Ön is tudja gondolom, hogy …” és ilyet se, hogy „Ezt nem kell magyaráznom önnek”.
  • Egyszerű és érthető nyelvezetet használj, ne bonyolítsd túl egzakt szakkifejezések használatával, amiket csak te értesz.
  • A pontokba szedett listák a legjobbak, mivel könnyen emészthetőek az olvasó számára.
  • A listába szedett részeket tartalommal töltsd ki, rövid magyarázatokkal ott, ahol szükséges.

Tartsd a rövidséget!

Az üzleti terveztek többsége rövidebb, mint régen volt. Próbáld meg úgy csinálni, hogy a borítótól számolva maximum 20-30 oldalnyi szöveg legyen, plusz nagyjából 10 oldalnyi függelék, amiben az előrejelzések, statisztikák és egyéb részletek kapnak helyet.

Használj képeket is!

Bár az írás és a számok adják a lényegét a tervnek, de érdemes csak csatolmányként hozzárakni képi dokumentációkat is (fotókat, látványterveket, dizájnterveket).

Használj táblázatokat!

Ez a rész olyan fontos az üzleti tervezésnél, mint a telefonszámok egy telefonkönyvben. Használj összefoglaló táblázatokat, egyszerű üzleti grafikonokat, hogy kiemeld a fő számokat. A kapcsolódó részeket tedd a függelékbe, hogy könnyen megtalálhatóak legyenek.

  • Használj oszlopdiagramot, abban próbáld megmutatni a várható forgalmad, a bruttó árrésed, a nettó nyereséged, és az aktuális tőkédet is.
  • 3 dimenziós diagramokat is készíthetsz, de ne feledd, a kétdimenziósat könnyebb olvasni! Mindenképp ellenőrizd le, hogy a számok egyértelműek legyenek.
  • A sűrűbb oszlopok könnyebben mutatják meg az értékes részleteket.
  • Használj kördiagramot a várható piaci részesedésed megmutatásához.
  • A feladatok és mérföldkövek megjelenítéshez a vízszintes sávokat használd. Ezt a módszert “Gantt chart”-nak hívják, és azt mutatja meg, hogy a legfontosabb feladatok és mérföldkövek mikor következnek be.
  • Mindig tüntesd fel a forrást a táblázatban a hitelesség kedvéért! Egyetlen üzleti terv sem tűnik komolynak források nélkül.
  • Soha ne használj táblázatot hivatkozások, magyarázatok, értékadások nélkül. Ha a forrásszámok nem egyértelműek, az összefoglaló táblázatod sem lesz értelmezhető. A függelékekben is tüntesd fel majd a táblázatok oldalszámait, és hogy mit mutatnak meg.

Legyen a kűlalak is megnyerő

Eltekintve a megfogalmazástól fontos, hogy a terv megjelenése is megnyerő, profi legyen. Íme, néhány tanács:

  • Legfeljebb két betűtípus használj. A szövegedben használj egyszerű betűtípust, mint például Arial, Tahoma, vagy Verdana. A szöveg fejléceit is olyan szabványos betűtípussal írd, mint például a Times New Roman vagy Book Antigua.
  • Kerüld el a kis betűméretet. Ha hunyorogni kell olvasás közben, azzal te fogsz végül rosszul járni.
  • Használj oldaltörést, és válaszd külön a szöveget a diagramoktól, képektől. Ha ilyen van, kezd mindig az új oldalon az írandódat. Hidd el: senki nem fogja elfelejteni mit látott az előző oldalon.
  • Használj sortörést bőkezűen. A zsúfolt szöveget kényelmetlenebb olvasni, mint egy könnyen átláthatót.
  • Mindig használj helyesírás ellenőrzőt. Így meggyőződhetsz arról, hogy nincs túl sok töltelékszavad, vagy fogalmazási, félreütési hibád.
  • Végül pedig ellenőrizd majd, hogy a szövegszám és oldalszám, egyezik a táblázatokban feltűntetekkel.

Sok sikert, jó üzleti tervezést!

Minden vélemény számít!